Proposal Ulang Tahun Komunitas

PROPOSAL KEGIATAN DAN SPONSORSHIP

“2nd Anniversary

JKT48 Fans Tanjungpinang”

Tahun 2014

  

SPIRIT IDOLING FAMILY

Jl. DI Panjaitan Km.9 (Jebong Cafe) Kota Tanjungpinang

Facebook : JKT48 Fans TPI (Tanjungpinang)

Twitter @JKT48FansTPI

Contack Person : 081991632323 

____________________________________________________________________________________________________

Latar Belakang

Tema “Spirit Idoling Family”, merupakan serangkaian acara yg diadakan untuk merayakan 2th Anniversary JKT48 Fans Tanjungpinang. Acara ini di gelar sebagai wujud eksistensi kami sebagai Komunitas Pecinta Idol Grup 48 yg terus bergerak sampai saat ini dan akan berjalan ke tahun tahun berikutnya.Seperti komunitas lainnya yg dikenal dengan ruang gerak yg terbatas. Maka, kami disini mencoba untuk menggagas dan memperluas kegiatan dengan bukti bahwa aktifitas untuk berekspresi di dunia ngidoling tidak pernah terbatas dan ruang untuk kita berkembang maju sangat luas.

Berbagai rangkaian acara kami susun untuk memeriahkan hari jadi JKT48 Fans Tanjungpinang. Diantaranya pameran buku, band akustik, bermacam lomba/kuis dan acara puncak yang berupa pengenalan salah satu seni jepang  kami usung dengan kekuatan muatan lokal. Sesuai dengan ide tema Spirit Fourty Eight Family maka kami mengusung event ini sebagai ajang memperkenalkan dunia ngidoling khususnya yg ada di Tanjungpinang.

Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak dan sasaran kegiatan ini bahwa pentingnya suatu keluarga besar/komunitas dan kemudian diaplikasikan dengan kreativitas anak bangsa, dan senantiasa haus akan informasi budaya luar khususnya Jepang.Pelaksanaan kegiatan pameran buku, band akustik serta kegiatan sosial yang kami gelar semata-mata sebagai langkah awal kami sebagai komunitas pecinta idol grup dan berbagai pihak pendukung untuk mewujudkan semangat “Spirit Idoling Family”

 

____________________________________________________________________________2nd Anniversarry JKT48 Fans Tanjungpinang

Tema

Pengambilan Tema “Spirit Idoling Family” untuk tema keseluruhan acara ulang tahun JKT48 Fans TPI mengacu pada kata yang mudah diucapkan, diingat dan mudah dimengerti semua lapisan orang sehingga memudahkan penerjemahan maksud dan tujuan.

Tanggal dan tempat pelaksanaan

Hari / Tanggal       :   Cooming Soon

Tempat            :  Jebong Cafe Km.9 Tanjungpinang

Maksud dan Tujuan

Maksud diadakannya acara 2nd Anniversary JKT48 Fans Tanjungpinang “Spirit Idoling Family” sebagai bentuk rasa cinta kami kepada budaya Jepang khususnya yg ada di Tanjungpinang sebagai miniatur Indonesia serta rasa syukur kami atas perjalanan komunitas pecinta idol grup yang kami bentuk sampai sejauh ini. Selain itu juga sebagai wadah untuk menampung kreatifitas para pelajar dan mahasiswa, sebagai media publikasi dan promosi bagi perusahaan sponsor, sebagai hiburan bagi seluruh member/non-member untuk bisa merasakan kebahagiaan di hari JKT48 Fans Tanjungpinang yang ke 2 Tahun.

Rangkaian Acara

1.    Pameran Buku dan Merch Japan (16.00-18.00)

           - MC Pembukaan

- Sambutan Ketua dan Pelaksana (16.10-16.30)

- Perjalanan 2th JKT48 Fans TPI (16.30-16.45)

2.   2 Band Akustik (16.45-17.15)

3.   Sharing dan Promo (17.15-18.00)

4.   Break Istirahat dan Makan (18.00-18.30)

5.   Pengenalan Wotagei dan Perform (18.30-19.15)

6.   Break Istirahat (19.15-19.30)

7.   Hiburan (19.30 s/d selesai)

8.   Acara puncak, Perform Guest Stars dan pemotongan kue 2

      Tahun “Spirit Idoling Family” 2nd Anniversary JKT48 Fans TPI“

      9.   Penutup

Konsep Acara

.    A. Pameran Buku

     karena mengacu kepada tema maka sasaran utama kita adalah outlet/stand yang menampilkan koleksi dan berbagai macam japanese culture. acara ini digelar guna menambah minat baca baik anggota /non-anggota. Pameran ini akan dilaksanakan selama 2 jam pada pukul 16.00 – 18.00 WIB

   B.  Booth Merchandische

.        Untuk menarik minat pengunjung melihat both merchandische, kita mengkonsep acara ini dengan pemberian kupon undian kepada pembeli yang berbelanja dengan nota pembelian minimal Rp 30.000 dan berlaku kelipatannya.


____________________________________________________2nd Anniversarry JKT48 Fans Tanjungpinang

Kupon undian ini kemudian diundi pada acara puncak malam hari. Pemenang akan mendapatkan doorprize dari kita.

.   C.  Sharing dan Promo 

      Guna adanya Sharing dan Promo Dimaksudkan dengan tujuan supaya pengunjung yg hadir di acara mengetahui informasi seputar Fansbase/Komunitas dan Sponsor.

   D.   Pengenalan Seni Jepang (Wotagei)

      Dari kebanyakan orang hanya mengenal anime,kartun,atau otaku, kami sebagai fanbase 48 Group yg ada di Tanjungpinang ingin memperkenalkan seni bermain lampu Lighstick asal Jepang

    E. Band Akustik dan Hiburan

      Merupakan salah satu dari rangkaian acara yang menarik dari beragam acara yang kami susun pada hari ulang tahun @JKT48FansTPI. Acara ini sebagai hiburan seni musik jepang khususnya pecinta idol grup dan japanese culture yg ada di kota Tanjungpinang dengan mengcover akustik salah satu lagu 48 Group. Hiburan ini memiliki sesi I pukul (16.45-17.30) dan dilanjutkan sesi II pukul (19.30 s/d selesai).

   F. Acara Puncak

       Acara puncak ,   2 Tahun “Spirit Idoling Family”  Merupakan acara inti dari keseluruhan rangkaian acara yang di gelar untuk merayakan hari jadi JKT48 Fans TPI pada hari "Cooming Soon" pukul 16.00 sampai selesai. Acara puncak ini akan diisi dengan berbagai penampilan menarik dari band bintang tamu “TNJkustik”, penampilan menarik solo vocal Nabilah dan Penampilan Wotagei dari “Team Gurindam Wotagei”. dan doabersama dengan harapan tetap berkembang dan tambah maju di tahun-tahun berikutnya. Pada acara puncak ini akan di umumkan pemenang kuis dan doorprize.

Sasaran

         Seluruh golongan masyarakat terutama para kawula muda yang mensupport idol grup di Tanjungpinang dan sekitarnya

Sumber Dana

1.      Dana Kas

2.      Dana Donatur

3.      Dana Sponsorship

Pemasukan

  Kas Anggota                                                               Rp 255.000

Target Pemasukan

  Tiket Presale                                                               Rp 13.000 x 100 tiket
  Tiket On The Spot                                                       Rp 15.000

Pengeluaran

                                                                                      Rp 2.500.000


____________________________________________________2nd Anniversarry JKT48 Fans Tanjungpinang

Anggaran Biaya

No	Nama Barang	Biaya
1	Banner fanflet 3pcs	Rp 150.000
2	X-Banner	Rp 100.000
3	Background	Rp 250.000
4	Sticker dan flyer	Rp 200.000
5	Sound System dan set akustik	Rp 1.500.000
6	Guest Star	Rp 200.000
7	Dekorasi	Rp 100.000
	Jumlah	Rp 2.500.000

Ketentuan :

a.       Durasi 3x dalam sehari untuk promosi Sponsorship di jejaring socmed twitter

b.      1x Promosi flyer acara yg diikutsertakan bersama sponsorship dan media partner

c.       Flyer acara akan disebarkan di beberapa sekolah dan Universitas. termasuk juga socmed facebook, twitter, dan radio (apabila menjadi media promosi)

d.      Setiap Break acara akan ada promosi sponsorship

e.       Mengatasnamakan Telkomsel sebagai Sponsorship Utama di Background Acara (proudly present)

Struktur Panitia Kegiatan

Penanggung Jawab       :

Penasihat                        : Dheni Setiawan

                                         : Febriyan Bebek

Ketua Pelaksana           : Adhy Purnama Putra

Sekretaris                       : Darma Ardiansyah

                                         : Dony Rahmadyantara

Bendahara                      : Akmal

                                         : Ratu Thalia

Divisi Acara               

Koordinator Umum        : Usman Basyah

Sub Acara I                     : Bayu Syahputra

Sub Acara II                    : Donny Azhari

Seksi Lapangan

Dekorasi                         : Joko Tri Prasetyo

                                         : Usman basyah

                                         : Adhy Purnama Putra

                                         : Donny Azhari

Dokumentasi                  : Amrullah Hafiz

                                         : Farid Ikhwan

                                         : Dhani Nuari Syahputra

Konsumsi                        : Dego Bintana

Humas                             : M. Asyrullah

Publikasi                         : Ega Saputra

                                         : Yoga

Perlengkapan                 : Devan Efrilien

                                         : Winanda Aryansyah

                                         : Kiki Ichwan

____________________________________________________2nd Anniversarry JKT48 Fans Tanjungpinang

Penutup

         Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.
         Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
         Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami,
Panitia ”2th Anniversary JKT48 Fans Tanjungpinang”

                   

                      Ketua Regional

JKT48 Fans Tanjungpinang                                                         Ketua Pelaksana

                        

          Usman Basyah                                                             Adhy Purnama Putra

Blogspot : jkt48-tpi.blogspot.com

Facebook : JKT48 Fans TPI (Tanjungpinang)

Twitter @JKT48FansTPI

Contack Person : 081991632323